Bras droit du COO - RAF à temps partiel

Kannelle (by Check it Out SAS) recrute !

À propos

Kannelle a été lancée en 2018 afin de rendre les gens autonomes et fiers de leurs réalisations : pour l'équipe de Kannelle, être (ou devenir) autonomes est une source d'épanouissement personnel. Cette vision anime le développement de la société aussi bien dans ses collaborations avec ses clients, dans le développement produit ou dans le recrutement.

Comment concrètement ? En lançant une solution qui permet aux entreprises de devenir 100% autonomes sur la création de leurs contenus vidéo. La startup compte déjà parmi ses clients une cinquantaine de grands comptes comme Accor, ENGIE, SNCF ou encore Chantelle Lingerie.

Les valeurs de l'équipe :
⚡️ Autonomie & détermination
🤝 Confiance & transparence
⛹️‍♀️ Esprit d’équipe !

Descriptif du poste

Chez Kannelle, nous sommes passés de 4 à 13 personnes en un an et abordons 2020 avec une belle croissance à aller chercher ! Aujourd’hui réalisées par l’un des co-fondateurs, les missions administratives et financières doivent être renforcées.

Nous souhaitons donc accueillir un RAF Senior à temps partiel.

Principales missions :
● Bras droit du COO sur les sujets administratifs et financiers ;
● Rendre disponible à tout moment les metrics permettant la gestion éclairée de l’entreprise ;
● Anticipation et préparation des procédures légales.

Tâches principales :

1. Gestion et Comptabilité
● Mise à jour du mensuelle du BP réel et stratégique, permettant de piloter l’entreprise ;
● Préparation des points mensuels avec le cabinet d’expertise comptable (rassemblement des justificatifs et factures clients / fournisseurs, update des états provisoires, update des tableaux de bords en ligne) ;
● Suivi de la position de trésorerie ;
● Analyse et contrôle des flux financiers ;
● Tenue des dashboards avec les principaux KPIs de l’entreprise (sales, financier et usage).

2. Paiements, Facturations & Recouvrements
● Gestion de paiements fournisseurs ;
● Relance de factures clients ;
● Suivi du remboursement des notes de frais.

3. RH (logiciel Payfit)
● Clôture de la paie (gérée par PayFit pour la partie absences et génération des bulletins) ;
● Préparation des documents juridiques d’arrivée / départ de l’entreprise (DPAE, contrat de travail, convention de stage, etc.).

*4. Juridique *
● Faire le suivi juridique récurrent et gérer les relations contractuelles ;
● Contrôler les engagements de l’entreprise ;
● Anticiper et gérer les risques contentieux ;
● Gestion du courrier (arrivées / départs) ;

5. Financement
● Préparation des interactions avec les investisseurs, les banques, les conseils financiers et l’administration fiscale
● Rédaction (ou co-rédaction avec nos conseils) des dossiers de candidatures pour demandes de financements (prêts, subventions, etc.).

KPIs :
● Gestion comptable à jour
● Dashboards et BP à jour
● Paie effectuée dans le respect des délais
● Document légaux générés dans le respect des délais

Profil recherché

  • Précédentes expériences dans l’audit, contrôle de gestion, RAF, DAF.
  • Master Ecole de Commerce, Sciences Po, Ecole d’ingénieur en spécialisation audit/gestion/finance
  • Extrême rigueur
  • Efficacité
  • Grande autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Bonnes notions juridiques
  • Français écrit de bon niveau
  • Anglais professionnel (langue de rédaction dans l’entreprise)
  • Volonté de structurer un poste clé dans l’entreprise
  • Bienveillance, sens de l’humour et bonne humeur :)

Process de recrutement

  • Call explo de 30min avec le COO
  • Test technique d’1h30 de mise en situation
  • Rencontre avec les autres fondateurs pour apprécier le « fit culturel ».
  • Prise de références

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Temps partiel
  • Date de début : 16 février 2020
  • Lieu : Paris, France (75017)
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail partiel possible